Zgodnie z rozporządzeniem GPSR (General Product Safety Regulation), które wchodzi w życie od 13 grudnia 2024, przy produkcie powinny znaleźć się dodatkowe informacje. Pamiętaj, że na Tobie jako sprzedawcy leży odpowiedzialność za informacje przekazywane kupującemu.
W związku z tym rozporządzeniem (GPSR) w razie potrzeby jest możliwość wprowadzić informacje dot. bezpieczeństwa i zagrożeń mogących wynikach z użytkowania produktu. Merchant ma również obowiązek umieszczać przy ofercie informacje o danych producenta i danych do osoby odpowiedzialnej (jeśli producent jest spoza UE).
Spis treści
- Dodanie informacji dot. bezpieczeństwa produktu.
- Uzupełnienie danych kontaktowych producenta.
- Dodanie do producenta osoby odpowiedzialnej.
- Przypisanie producenta i osoby odpowiedzialnej do produktu.
- Przekazywanie informacji dot. bezpieczeństwa, producenta i osoby odpowiedzialnej w wystawianych aukcji na Allegro.
- Automatyczna aktualizacja aukcji na Allegro.
Dodanie informacji dot. bezpieczeństwa produktu
Przechodzimy do zakładki Produkty (1) -> Lista produktów (2) -> Edycja wybranego produktu (3).
W edycji produktu przechodzimy do zakładki „Bezpieczeństwo produktu” (1).
Produkt nie wymaga informacji dot. bezpieczeństwa (2) – Zaznacz to pole, jeśli produkt nie wymaga podania żadnych informacji dot. bezpieczeństwa i zagrożeń. W przypadku wyboru tej opcji pole edytowalne dla sekcji „Informacje dot. bezpieczeństwa” zostanie ukryte.
Informacje dot. bezpieczeństwa (3) – Wprowadź informacje dot. bezpieczeństwa i zagrożeń mogących wynikać z użytkowania produktu. Wprowadzone tutaj informacje pojawią się na stronie produktu w zakładce Informacje dot. bezpieczeństwa.
Informacje wprowadzone w tym miejscu zostaną przekazane do Allegro podczas wystawiania aukcji (w formie załącznika PDF).
UWAGA – jeżeli posiadasz wiele języków na sklepie, aby dane dot. bezpieczeństwa zostały wyświetlone w każdym z nich, musisz je dodać również w tłumaczeniach.
Przykład tłumaczenia:
Masowe przypisanie informacji dot. bezpieczeństwa do produktu
Przechodzimy do zakładki Produkty (1) -> Lista produktów -> Zaznaczamy wybrane produkty, w ktorych chcielibyśmy masowo wprowadzić informację dot. bezpieczeństwa produktu (2) -> Wykonaj dla zaznaczonych (3) -> Zmień informacje dot. bezpieczeństwa (4).
W nowo otwartym okienku Wybierz operację (1).
Ustaw: produkt nie wymaga informacji dot. bezpieczeństwa – w wybranych produktach w zakładce Bezpieczeństwo produktu zostanie oznaczony checkbox „produkt nie wymaga informacji dot. bezpieczeństwa„.
Zmień treść informacji o bezpieczeństwie – dla wybranych produktów zostanie wprowadzona nowo wybrana treść w zakładce Bezpieczeństwo produktu.
Pamiętaj, że zapisanie zmian nadpisze wszystkie treści w zaznaczonych produktach. Tej operacji nie można cofnąć.
Rezultat po dodaniu informacji dot. bezpieczeństwa
Uzupełnienie danych kontaktowych producenta
Przechodzimy do zakładki Produkty (1) -> Producenci (2) -> Edycja wybranego producenta (3).
Przechodzimy do zakładki „Dane kontaktowe” (1).
Nazwa (2) – Pełna nazwa producenta. Nazwa będzie wyświetlana na karcie produktu oraz w informacjach dot. bezpieczeństwa.
Państwo (3) – Wybierz z listy państwo, w którym znajduje się główna siedziba producenta.
Ulica i nr lokalu (4) – Wpisz adres głównej siedziby producenta.
Kod pocztowy (5) – Wpisz kod pocztowy głównej siedziby producenta.
Miasto (6) – Wpisz miasto głównej siedziby producenta.
E-mail (7) – Wpisz adres e-mail producenta.
Telefon (8) – Wpisz telefon producenta. Możesz wprowadzić więcej niż jeden numer telefonu po przecinku.
Dodanie do producenta osoby odpowiedzialnej
Dodanie osoby kontaktowej odbywa się w zakładce Produkty -> Producenci -> Edycja wybranego producenta -> Dane kontaktowe (1) -> Dodaj osobę odpowiedzialną (2).
W nowo otwartym oknie należy wprowadzić dane osoby odpowiedzialnej.
Nazwa (1) – Nazwa osoby odpowiedzialnej. W tym polu możesz wprowadzić nazwę firmy lub imię i nazwisko, jeśli osoba odpowiedzialna jest osobą fizyczną.
Państwo (2) – Wybierz z listy państwo. Osoba odpowiedzialna powinna mieć siedzibę w Unii Europejskiej.
Ulica i nr lokalu (3) – Wpisz adres osoby odpowiedzialnej.
Kod pocztowy (4) – Wpisz kod pocztowy osoby odpowiedzialnej.
Miasto (5) – Wpisz miasto osoby odpowiedzialnej.
E-mail (6) – Wpisz adres e-mail osoby odpowiedzialnej.
Telefon (7) – Wpisz numer telefonu osoby odpowiedzialnej. Pole nie jest wymagane. Możesz wprowadzić więcej niż jeden numer telefonu po przecinku.
Dla producentów, których siedziba znajduje się poza Unią Europejską zaleca się wskazanie osoby odpowiedzialnej na terenie Unii.
Osobą odpowiedzialną może być osoba prawna lub fizyczna: producent, importer, dystrybutor lub każda inna osoba wprowadzająca produkt na rynek UE.
Po dodaniu osoby odpowiedzialnej będzie ona widoczna na osób odpowiedzialnych.
Przypisanie producenta i osoby odpowiedzialnej do produktu
Przypisanie producenta i osoby odpowiedzialnej odbywa się w Produkty (1) -> Lista produktów (2) -> Edycja wybranego produktu (3) -> Dane podstawowe (4)
Producent (5) – z listy rozwijanej wybieramy producenta, który ma być przypisany do danego produktu.
Osoba odpowiedzialna (6) – z listy rozwijanej wybieramy osobę odpowiedzialną, która ma zostać przypisana do danego produktu.
Osobę odpowiedzialną należy wybrać, jeśli producent ma siedzibę główną poza UE.
Istnieje możliwość masowego przypisania producenta do produktów. Odbywa się to w Produkty (1) -> Lista produktów -> Wybieramy produkty, którym chcemy przypisać producenta (2) -> Wykonaj dla zaznaczonych (3) -> Zmień producenta (4).
Następnie uruchomi się nowe okienko o nazwie Produkty > Zmień producenta. W nowo otwartym oknie możemy przypisać do produktu Producenta (1) oraz Osobę odpowiedzialną (2).
Rezultat po wprowadzeniu danych producenta i osoby odpowiedzialnej
Przekazywanie informacji dot. bezpieczeństwa, producenta i osoby odpowiedzialnej w wystawianych aukcji na Allegro.
Podczas wystawiania aukcji na Allegro zostały udostępnione dodatkowe pola odpowiedzialne za możliwość przekazywania informacji dot. bezpieczeństwa, producenta i osoby odpowiedzialnej. Proces wystawiania aukcji jest zgodny z tą instrukcją.
Podczas standardowego wystawiania aukcji system poprosi Cię o wybranie: Informacje dot bezpieczeństwa, Dane Producenta, Osoba odpowiedzialna.
Informacje dot. bezpieczeństwa (1)
Wybierz Pobierz z produktu w sklepie, jeśli masz wypełnione informacje dot. bezpieczeństwa w edycji produktu. System automatycznie odczyta i przekonwertuje informacje o bezpieczeństwie do pliku .pdf, aby przekazać je zgodnie z wytycznymi Allegro.
Jeśli w produkcie nie będzie informacji o bezpieczeństwie, to nie zostaną one przekazane do Allegro.
Wybierz Produkt nie wymaga informacji dot. bezpieczeństwa, jeśli nie masz wypełnionych danych w produkcie i deklarujesz, że produkt jest w pełni bezpieczny.
Opcja Nie podawaj spowoduje brak przekazania informacji dot. bezpieczeństwa. Operacja niezalecana: po 13.12.2024 może powodować problemy z aktualizacją i wystawianiem ofert w większości kategorii Allegro.
Dane producenta (2)
Wybierz dane producenta, jakie mają zostać ustawione w ofercie.
Pobierz z produktu w sklepie – sprawdzimy, czy masz już zdefiniowane dane producenta przypisanego do produktu i podepniemy do nich ofertę. Jeśli nie uda się znaleźć istniejącego dopasowania producenta, utworzymy nowego i ustawimy w ofercie.
Jeśli produkt nie posiada przypisanego producenta lub producent nie posiada pełnych danych adresowych, to dane nie zostaną przekazane do Allegro.
Wybierz z listy producentów z Twojego konta Allegro – połączymy ofertę z wybranymi przez Ciebie danymi producenta już istniejącymi na Twoim koncie.
Nie podawaj – przekaże do publikacji ofertę bez danych producenta. Operacja niezalecana: po 13.12.2024 może powodować problemy z aktualizacją i wystawianiem ofert w większości kategorii Allegro.
Osoba odpowiedzialna (3)
Wybierz dane podmiotu odpowiedzialnego, jakie mają zostać ustawione w ofercie.
Pobierz z produktu w sklepie – sprawdzimy, czy masz już zdefiniowane dane podmiotu odpowiedzialnego przypisanego do produktu i podepniemy do nich ofertę. Jeśli nie uda się znaleźć istniejącego dopasowania osoby odpowiedzialnej, utworzymy nową pozycję po stronie Allegro i ustawimy ją w ofercie.
Wybierz z listy podmiotów z Twojego konta Allegro – połączymy ofertę z wybranymi przez Ciebie danymi osoby odpowiedzialnej już istniejącymi na Twoim koncie
Nie podawaj – przekaże do publikacji ofertę bez danych osoby odpowiedzialnej. Wybierz, jeśli producent posiada siedzibę w UE. W przeciwnym przypadku po 13.12.2024 korzystanie z tej opcji może spowodować problemy z aktualizacją i wystawianiem ofert.
Podczas wystawiania aukcji w sekcji Dodatkowe, niewymagane parametry (1) istnieje możliwość oznaczenia produktu, jako produkt wprowadzony do obrotu na terenie UE przed 13.12.2024.
Produkt wprowadzony do obrotu na terenie UE przed 13.12.2024 – wybranie opcji „Tak” pozwoli na opublikowanie oferty bez uzupełniania danych o GPSR.
Za poprawne uzupełnienie danych dot. GPSR podczas wystawiania produktu na Allegro jest odpowiedzialny sprzedawca.
Automatyczna aktualizacja aukcji na Allegro
Uruchomiliśmy możliwość automatycznej aktualizacji danych Informacje dot. bezpieczeństwa oraz Dane producenta i osoby odpowiedzialnej ze Sky-Shop do Allegro. Opcje te pozwolą Ci na aktualizacje producentów i informacji dot. bezpieczeństwa bez ręcznego ich przypisywania w aukcjach na Allegro.
Przejdź do Integracje (1) -> Allegro (2) -> Konfiguracja (3).
Następnie możesz wybrać informacje, które mogą być automatycznie aktualizowane.
Informacje dot. bezpieczeństwa (1) – jeżeli chcesz przesyłać automatycznie do Allegro informację o informacjach dot. bezpieczeństwa uzupełnionych w produkcie, to oznacz tę opcję, aby była aktywna.
Dane producenta i osoby odpowiedzialnej (2) – jeżeli chcesz przesyłać automatycznie do Allegro informację o przypisanym producencie i osobie odpowiedzialnej, to oznacz tę opcję.
