W sklepie jest wbudowana możliwość wystawiania faktur poprzez Sky-Shop Faktury. Dzięki tej funkcji nie musisz posiadać zewnętrznych kont w systemach umożliwiających wystawianie takich dokumentów i możesz je tworzyć bezpośrednio w panelu sklepu.
Konfiguracja wystawianych faktur
Przed rozpoczęciem wystawiania faktur upewnij się, że w danych sklepu są podane dane Twojej firmy. Te dane możesz uzupełnić, postępując zgodnie z tym poradnikiem.
Przejdź następnie do sekcji Zamówienia -> Faktury i paragony -> Konfiguracja.
W tej sekcji upewnij się, że system fakturowania jest ustawiony w pozycji „Sky-Shop” (1).
Zdefiniuj, czy chcesz wystawiać faktury VAT, czy faktury bez VAT (2).
Ustal, jaki dokument będzie wysyłany do Klientów wraz z potwierdzeniem złożenia zamówienia (3).
Wybierz, jak często sklep ma resetować numery faktur (4).
Wpisz lokację wystawienia faktur (5).
Zdefiniuj domyślne ustawienie dotyczące wysyłki wystawianych faktur mailem (6).
Poniżej opcjonalnie ustal własną numerację faktur (7), przedrostek faktur korekt (8) i stopkę faktur (9).
Po dokonaniu jakichkolwiek zmian, zapisz ustawienia (10).
Wystawianie faktur
W celu wystawienia faktury w sklepie przejdź do sekcji Zamówienia -> Lista zamówień.
Kliknij czerwoną ikonkę przy zamówieniu na liście (1), a następnie opcjonalnie ustal numer faktury i miejsce wystawienia (2).
Sprawdź i opcjonalnie zmień datę sprzedaży i wystawienia (3).
Ustal, czy faktura ma zostać wysłana mailem i opcjonalnie dodaj do niej uwagi (4).
Zdefiniuj, jaka forma zapłaty będzie na fakturze, a jeśli płatność ma zostać dokonana w określonym terminie, podaj liczbę dni do tego terminu (5).
Opcjonalnie zdefiniuj, czy sklep ma zmienić status zamówienia wraz z wystawieniem faktury (6).
Kliknięcie przycisku „Utwórz” spowoduje wygenerowanie dokumentu (7).
Oprogramowanie umożliwia wystawienie faktury korygującej, więcej informacji znajduje się tutaj.
Z poziomu sklepu można również wystawić faktury dla kilku zamówień, szczegóły znajdują się w tym poradniku.
