Pomoc & FAQ

Darmowe Webinary
Porady Sky-Shop
Pierwsze kroki w Sky-Shop.pl

Jak skonfigurować integrację z hurtownią?

Moduł integracji z hurtowniami to rozbudowane narzędzie, które umożliwia nawiązanie połączenia z plikiem produktowym hurtowni w celu pobrania produktów do sklepu oraz ich późniejszą aktualizację (system łączy się z plikiem i pobiera aktualne dane m.in. o cenach i stanach magazynowych).

Ważne! Integrator z hurtowniami jest narzędziem do nawiązania połączenia z hurtownią. Zastał napisany aby umożliwić łatwe pobranie danych z pliku produktowego. W celu uzyskania dostępu do pliku Klient powinien samodzielnie skontaktować się z hurtownią i nawiązać współpracę - Sky-Shop nie jest stroną w tej sprawie.
Ważne! Dane w otrzymanym pliku integracyjnym są przekazywane przez hurtownie i są utrzymywane na serwerach hurtowni - Sky-Shop nie "obrabia" tych danych. Dane są pobierane przez integrator w takiej formie w jakiej przekazuje je w pliku hurtownia.

 

Spis treści

Podanie danych do integracji
Wprowadzenie ustawień - nowe produkty
Wprowadzenie ustawień - aktualizacja
Nawiązanie połączenia i pobranie produktów
Rezultat


Kroki

I. Podanie danych do integracji

1. Przejdź do zakładki Hurtownie > Lista zintegrowanych hurtowni - na tej liście dostępne są wszystkie integracje z hurtowniami dostępne na naszej platformie

2. Wybierz hurtownię z którą chcesz się zintegrować i skontaktuj się z jej przedstawicielem w celu nawiązania współpracy. Klikając w nazwę hurtowni w kolumnie Nazwa zostaniesz przekierowany na stronę internetową hurtowni, gdzie możesz poszukać kontaktu.

3. Przejdź do edycji hurtowni (ikona ołówka) i sprawdź co jest wymagane do nawiązania z nią połączenia

4. Poproś hurtownię o wymagane dane do integracji (najczęściej będzie to link do pliku XML lub CSV)

5. Wprowadź dane do integracji (np. link do pliku) na samej górze okna konfiguracji



II. Wprowadzenie ustawień - nowe produkty

1. Pobieraj tylko z powiązanych kategorii - możesz powiązać kategorie hurtowni (kategorie z pliku integracyjnego) ze swoimi kategoriami w systemie (o ile już takie posiadasz). Jeśli nie masz powiązanych kategorii nic się nie pobierze, więc zmień to ustawienie na Nie

Zalecane ustawienie dla początkujących: Nie

2. Pobieraj również produkty bez zdjęć - określasz czy pobierać do systemu produkty, które nie posiadają zdjęć. Zastanów się czy będziesz miał czas szukać zdjęć na stronie producentów lub fotografować asortyment samodzielnie (w dropshippingu nie będziesz mieć okazji) i pamiętaj, że pobranie dowolnego zdjęcia z sieci zazwyczaj będzie niezgodne z prawem

Zalecane ustawienie dla początkujących: Nie

3. Pobieraj produkty tylko z kodem EAN - tu określasz czy pobierać tylko takie produkty do których hurtownia przekazuje kod EAN. EAN jest często obowiązkowym parametrem przy wystawianiu ofert na Allegro, bez niego może nie udać  Ci się wystawić części aukcji

Zalecane ustawienie dla początkujących:
Tak - jeśli sprzedajesz na Allegro
Nie - jeśli nie sprzedajesz na Allegro

4. Nowe produkty - określa co ma się dziać z nowymi produktami. Nowe produkty mogą być pobierane do systemu bądź nie. System może również ukrywać nowe produkty aby automatycznie nie wyświetlały się w sklepie

Zalecane ustawienie dla początkujących: Tak

5. Pobieraj od ilości - określa jaki minimalny stan musi posiadać produkt w pliku aby integrator go pobrał. "0" określa "bez limitu", więc pobrane zostaną również produkty, których obecnie hurtownia nie posiada na stanie.
Zalecane jest dodanie w tym polu pewnego buforu np. "5" ponieważ jeśli pobierzesz produkt ze stanem "1" może on się w hurtowni wyprzedać zanim nastąpi kolejna aktualizacja. Bufor może być tym mniejszy im częściej aktualizujesz hurtownię.

Zalecane ustawienie dla początkujących: 5 (przy aktualizacji 4x/doba)

6. Pobieraj od ceny - określa jaki najtańszy produkt może zostać pobrany do systemu. Może być przydatne jeśli nie chcesz sprzedawać małych rzeczy i ograniczyć pobieranie towaru o małej wartości.

Zalecane ustawienie dla początkujących: 0

7. Pobieraj do ceny - określa jaki najdroższy produkt może zostać pobrany. Ustawienie to może przydać się np. gdy hurtownia nie przyjmuje zwrotów. Dla przykładu w skrajnym przypadku mogłoby Cię to ochronić przed zamrożeniem 6.000 zł za zwrócony rower drogiej marki lub zestaw komputerowy.

Zalecane ustawienie dla początkujących: 0 (o ile hurtownia przyjmuje zwroty)


8. Oznaczaj jako nowości - system umożliwia wyświetlanie przy miniaturze produktu i na jego karcie informacji ze statusem "nowość" dla określonej ilości produktów i przez określony czas. Tutaj wybierasz ile ostatnio pobranych produktów z hurtowni powinno otrzymać taki status. Ustawienie to dotyczy wyłącznie sprzedaży przez sklep internetowy

Zalecane ustawienie dla początkujących: wysoka wartość np. "999" aby każdy nowy produkt był oznaczany jako "nowość" lub 0 jeśli sprzedajesz tylko na Allegro

9. Wysyłaj powiadomienie o nowych produktach - system posiada funkcję wysyłki wiadomości mailowej do obsługi sklepu z listą nowych produktów, które pojawiły się w systemie. Wiadomość wysyłana jest raz na dobę na adres e-mail podany w sekcji: Konfiguracja > Ustawienia sklepu > Ustawienia Ogólne > Konfiguracja e-maili i SMS w polu Adres e-mail do powiadomień

Zalecane ustawienie dla początkujących: Tak

10. Dodaj nazwę producenta do nazwy produktu - pozwala dodać nazwę producenta przed lub za nazwą produktu. Miej na uwadze, że przy pierwszej integracji zazwyczaj nie jesteś pewien jak tytuły produktów są skonstruowane, nazwy przekazywane przez hurtownie często domyślnie zawierają nazwę producenta.

Zalecane ustawienie dla początkujących: Nie dodawaj


III. Wprowadzenie ustawień - aktualizacja

1. Gdy hurtownia usunie produkt - w tym miejscu określasz co system ma zrobić z pobranym produktem jeśli hurtownia usunęła informacje o nim z pliku. Normą jest, że produkty w hurtowniach się wyprzedają i powinieneś wybrać odpowiednie działanie (zazwyczaj niepożądane jest aby system nie robił nic).

a). Wyzeruj produktu - powoduje zmianę stanu produktu w sklepie na "0", ale nie usuwa samego produktu. Jeśli w integracji z Allegro włączyłeś funkcję automatycznego zamykania aukcji, to oferty zostaną zakończone.
b). Ukryj produkty - wyłączana jest widoczność produktów na sklepie (zostaną ukryte). Ustawienie to nie wpływa na aukcje Allegro powiązane z produktem - ukryte produkty mogą być wystawione na Allegro.
c). Usuń produkty - trwale usuwa produkt z systemu i zamyka aukcje Allegro powiązane z tym produktem.

Zalecane ustawienie dla początkujących: Usuń produkty - jeśli sprzedajesz na Allegro, Wyzeruj produkty - jeśli sprzedajesz tylko przez sklep internetowy.

2. Zaokrąglenie cen - odpowiada z zaokrąglanie groszy w cenach brutto do pełnych złotówek. Ceny poniżej 1.00zł nie są zaokrąglane.

Zalecane ustawienie dla początkujących: Nie

3. Narzut [%] - Narzut procentowy na cenę zakupu brutto wszystkich produktów z hurtowni. Jeśli wprowadzisz w tym miejscu 30%, to cena wszystkich produktów będzie o 30% wyższa względem ceny po której nabywasz towar z hurtowni (chyba, że hurtownia w pliku podaje inne ceny iż cenę hurtową).

Zalecane ustawienie dla początkujących: skontaktuj się z hurtownią i zapytaj o sugerowany narzut

4. Priorytet narzutów - w systemie jest kilka funkcji odpowiedzialnych za narzuty, są to:
- Ogólny Narzut omówiony w poprzednim punkcie
- Narzut na kategorie
- Narzut na producentów
- Reguły narzutów
- Narzut w edycji produktu

Narzuty nie sumują się, narzut z wyższym priorytetem nadpisuje ten z priorytetem niższym. Pierwszy narzut od góry jest najbardziej ogólny i ma najniższy priorytet. Trzy środkowe narzuty mają taką samą "wagę", a narzut na konkretny produkt jest najbardziej precyzyjny więc nadpisuje wszystkie inne.

Jeśli pojawi się sytuacja, że posiadasz narzuty z takim samym priorytetem i jeden produkt podlega więcej niż jednemu takiemu narzutowi, to w tym polu określasz, który narzut powinien zostać wykorzystany.

Zalecane ustawienie dla początkujących: Kategorie

5. Jak często aktualizować - w tym polu wybierasz jak często integrator ma połączyć się z hurtownią (z plikiem integracyjnym) w celu pobrania aktualnych informacji. Zazwyczaj wybierasz maksymalną wartość ponieważ jest ona uzależniona od wybranego przez Ciebie pakietu integratora.

Zalecane ustawienie dla początkujących: Najwyższe dostępne

6. Zatrzymaj aktualizację ceny w produkcie przy spadku większym niż [%] - Funkcja umożliwia zablokowanie aktualizacji ceny produktu w przypadku, kiedy cena w hurtowni zostanie obniżona o procent wyższy lub równy wpisanej wartości. Pozwala to na zabezpieczenie integracji przed ewentualnymi błędami w plikach hurtowni, których efektem mógłby być drastyczny spadek cen i sprzedaż produktu poniżej jego wartości.

Zalecane ustawienie dla początkujących: 0

7. Przy aktualizacji zmieniaj pola - w momencie pobierania produktu do systemu pobierane są wszystkie dane, które o nim przekazuje hurtownia w pliku. Prawdopodobnie będziesz miał potrzebę zmiany pewnych danych w pobranych produktach np. zmienić nazwę produktu na taką, której kupujący mogą częściej szukać lub dostosowanie opisu pod SEO.
W tym miejscu możesz wybrać, które pola będą aktualizowane przy imporcie. Zazwyczaj będziesz chciał aktualizować informacje o ilości produktu i jego aktualnej cenie ale jeśli dostosowałeś jego nazwę, należałoby odznaczyć pole Nazwa produktu aby nie została nadpisana z pliku przy najbliższej aktualizacji.

Zalecane ustawienie dla początkujących: domyślne zaznaczenie pól

8. Domyślny VAT - wybierasz z jaką stawką VAT produktu powinny się pobierać. Zazwyczaj będzie to 23%, ale kwestię tę należy skonsultować ze swoją księgowością gdyż zależy od formy prowadzonej działalności.

Zalecane ustawienie dla początkujących: 23%

9. Ignoruj VAT z hurtowni - Hurtownia często przekazuje stawkę VAT dla produktów w pliku. Możesz nie ignorować VATu z hurtowni i pobierać to, co przekazuje w pliku. Jeśli pobierasz VAT z hurtowni, to pole Domyślny VAT jest ignorowane.

Zalecane ustawienie dla początkujących: Nie


IV. Nawiązanie połączenia i pobranie produktów

1. Zapisz zmiany wprowadzone w edycji hurtowni

2. Kliknij Aktualizuj teraz w celu wymuszenia importu


3. Zaakceptuj informację klikając OK

4. Zaczekaj na zakończenie się procesu pobierania. Gdy import się zakończy, w tym miejscu wyświetli się ikona dwóch strzałek, którą ręcznie możesz wymuszać import



Rezultat

1. W kolumnie Produktów w sklepie wyświetli się ilość produktów jaka została pobrana z hurtowni


2. Produkty znajdziesz w sekcji Produkty > Lista produktów


3. Pobrane kategorie do których zostały przyporządkowane produkty znajdują się w zakładce Produkty > Kategorie w katalogu o nazwie _Import [NAZWA HURTOWNI]



Mikołajkowa promocja - Do końca promocji pozostało dni godzin minut sekund

Najbliższy webinar: Jak finansować rozwój e-sklepu? Poznaj Sky-Pay Finansowanie!