Jeśli szukasz informacji na temat połączenia KSeF ze swoim kontem w inFakt, znajdziesz je tutaj: Integracja z KSeF w inFakt
Wiedząc, że dokument będzie przekazany do KSeF po wystawieniu faktury w Sky-Shop, zalecane jest wyłączenie w Sky-Shop funkcji automatycznego wysyłania faktur mailem do kupującego oraz automatycznej wysyłki faktur do Allegro po API. Jeśli funkcje nie zostaną wyłączone, kupujący otrzyma niewłaściwy dokument – klasyczną fakturę, zamiast wizualizację faktury pobraną z KSeF.
W związku z tym, że przedsiębiorca może korzystać z możliwości niewysyłania dokumentu do KSeF, zatwierdzona faktura po stronie inFakt nie zostanie przesłana do KSeF automatycznie – wysyłkę należy zlecić ręcznie.
Po stronie panelu Sky-Shop, w sekcji Zamówienia -> Faktury i paragony -> Konfiguracja, ustaw pole Wysłać e-mailem na „Nie” i zapisz zmiany. Dzięki temu faktura nie zostanie wsłana do zamawiającego przed przekazaniem jej do KSeF.
W celu wyłączenia wysyłki faktur do Allegro po API przejdź do sekcji Integracje -> Allegro -> Konfiguracja i pole Włącz automatyczne wysyłanie wystawionych faktur do Allegro ustaw na „Nie”.
Jeżeli faktura nie zostanie przesłana automatycznie do Allegro po API przy wystawieniu, nadal będzie można ją załączyć ręcznie w panelu Allegro.
Wystaw fakturę do zamówienia zgodnie z instrukcją.
Wystawienie faktury sprawi, że domyślna faktura PDF (nie wizualizacja z KSeF), będzie widoczna przy zamówieniu (zielona ikona „check” na liście zamówień) oraz w sekcji Zamówienia -> Faktury i paragony -> Lista faktur.
W panelu inFakt przejdź do sekcji Przychody -> Lista przychodów.
Wysyłanie faktur do KSeF możliwe jest z poziomu pojedynczej faktury lub zbiorczo dla wybranych dokumentów.
Wysyłka pojedynczej faktury.
Dostępna jest z poziomu podglądu szczegółów dokumentu. W celu otwarcia szczegółów kliknij numer faktury na liście faktur. Na górze podglądu faktury, widoczny będzie przycisk Wyślij do KSeF odpowiedzialny za przekazanie dokumentu do Krajowego Systemu e-Faktur.
Zbiorcze wysyłanie faktur do KSeF.
Użytkownik może przesłać faktury zbiorczo z poziomu zakładki Przychody -> Lista przychodów.
Po wskazaniu na liście, które dokumenty mają być wysłane do KSeF – nad listą wyświetlony zostanie przycisk Wyślij do KSeF.
Po tym jak faktura zostanie przesłana po stronie inFakt, a wizualizacja (dokument w formacie PDF z nadanym kodem QR i numerem KSeF) zwrócona, ten sam dokument zostanie podmieniony w panelu Sky-Shop (zastąpi dokument powiązany z zamówieniem, który był dostępny przed przesłaniem do KSeF).
To wszystko. Możesz podejrzeć dokument w panelu infakt oraz w panelu Sky-Shop (lista faktur lub zielona ikona „check” przy zamówieniu).
Nie masz obowiązku wysyłać PDF-a wizualizacji z KSeF ani do firm, ani do osób fizycznych.
Jeżeli kupujący poprosi o wizualizację, możesz ją wysłać z pozycji sekcji Zamówienia -> Lista zamówień po przejściu do edycji wybranego zamówienia i kliknięciu Komunikacja -> E-mail potwierdzający złożenie zamówienia + PDF.
Opcja ta nie jest dostępna dla zamówień z Allegro. Faktury do Allegro wysyłane są przez API, nie jako załącznik wiadomości mialiowej.
